Фсс документы для возмещения

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2019 года

Список документов в ФСС на возмещение расходов

  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.
  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС

  • Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала
  • Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
  • Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
  • Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
  • Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий
  1. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  1. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  1. Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)
  1. Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие
  1. Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя
  1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
  1. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные
  1. Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется
Интересное:  Прикрепление к медицинскому учреждению

Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2019 год

Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.

  1. Получение от работника листка нетрудоспособности.
  2. Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
  3. Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).
  4. Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
  5. При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.

Как возместить декретные из ФСС

  • Приказ о принятии на работу.
  • Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.
  • Копию трудового договора.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Больничный лист.
  • Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.
  • Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.
  • Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.
  • Подтверждение выплаты пособий.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
    1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
    2. Проводит все необходимые расчеты.
    3. Работодатель выплачивает пособие.
    4. После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
    5. Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

    Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

    Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2019 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

    Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2019 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей). По результатам квартала ИП произвел расчет:

    Интересное:  Межевание что включает в себя

    Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2019 году

    Для возмещения пособия необходимы следующие документы:
    Письменное заявление страхователя, в котором должны быть следующие сведения: наименование и адрес страхователя — юрлица либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физлица; регистрационный номер страхователя; указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
    Расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.
    Справка-расче т, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
    В список необходимых документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразв ития РФ от 04.12.2009 N 951Н, включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрирован ием страховых взносов теперь занимается ФНС.

    Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы. Их перечень претерпел изменения с 2019 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.

    Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2019 году

    • суммы долга ФСС на начало и конец периода;
    • начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
    • дополнительные начисления;
    • расходы, которые не были учтены;
    • возмещенные ФСС средства;
    • излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
    • потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
    • внесенные страховые взносы;
    • списанная задолженность ФСС перед работодателем.
    • долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
    • начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
    • дополнительные страховые начисления;
    • расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
    • средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
    • возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
    • сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
    • внесенные в качестве страховых взносов средства;
    • списанную задолженность страхователя.

    Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2019 году

    Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    • документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
    • документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
    • документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
    Ссылка на основную публикацию