Электронный больничный что такое

Что такое электронные больничные и как с ними можно работать

Бумажная документация медленно, но верно переходит в электронный вид, настала очередь оцифровки больничных листов. Пилотный проект “Электронный листок нетрудоспособности” проходил в нескольких регионах России в 2015-2016 годах. С 1 июля 2019 года нововведение охватит всю страну. Федеральный закон от 01.05.2019 № 86-ФЗ наделяет юридической силой электронные больничные листы.

  • В регионах с «прямыми выплатами» Контур.Бухгалтерия рассчитает пособие и отправит данные в ФСС. А ФСС выплатит пособие работнику банковским или почтовым переводом.
  • В остальных регионах работодатель рассчитывает пособие и сам выплачивает его работнику с ближайшей зарплатой. Суммы расходов на пособие он либо зачитывает в счет уплаты взносов на социальное страхование, либо возмещает в ФСС.

Электронный больничный: быстрее, проще, надежнее

Предложение вынесло Министерство труда и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), который и помогает осуществлять проект на деле. По мнению авторов проекта, он поспособствует оптимизации процедуры обмена сведениями при формировании листка нетрудоспособности.

Электронные листки нетрудоспособности стали выдаваться в некоторых субъектах Российской Федерации с 2014 года в качестве эксперимента. После такого теста успешный «пилот» утвердили в формате нормативного правового акта и стали внедрять в большем количестве регионов России с осени 2015 года. Первыми на электронный больничный стали переходить Москва, Белгородская и Астраханская области.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

Интересное:  Причины для расторжения брака в заявлении

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Очевидно, что новый закон по переходу оформления на электронные листы нетрудоспособности удобен для всех. Страхователям такой переход сократит трудоемкость начисления пособий. Работникам — время оформления документации, избавит от очередей в поликлинике за подписями и даст возможность проверить расчет пособия. ФСС переход выгоден тем, что станет более прозрачным расходование страховых средств, а также позволит быстрее формировать аналитику данных. Для врачей уменьшится время затрачиваемое на оформление бумаг. Для блюстителей закона — уменьшится число мошенничеств в этой области.

Электронный больничный лист будет выглядеть практически как и бумажный, только в виде цифрового документа. Подписывается этот документ усиленной квалифицированной цифровой подписью. Чтобы получить полную информацию, работодатель должен иметь соответствующее ПО и доступ к интернету.

Что такое электронный больничный и — как им — пользоваться

С 1 июля альтернативой бумажным больничным стал электронный документ , который нельзя потрогать , потерять и подделать. До конца 2019 года их начнут выдавать во всех медучреждениях Алтайского края. Altapress.ru рассказывает , зачем было нужно нововведение и как «работает» электронный листок нетрудоспособности.

Уже при первом обращении врач через компьютер вносит всю необходимую информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту. Потом он просто заходит в виртуальный кабинет и электронную карту больного , выбирает работу с листом нетрудоспособности.

Что такое электронный больничный

Пациент сообщает номер больничного своему работодателю любым способом: относит талон на работу или просто диктует цифры по телефону. Если талон потерялся, можно легко сделать дубликат больничного. Электронная версия доступна в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг.

Электронный больничный — документ в цифровом виде, который отличается от привычного бумажного листа лишь по форме, но не по сути. Больничный нужен, чтобы подтвердить нетрудоспособность человека по болезни и дать его работодателю возможность компенсировать потерянную зарплату. Закон не предусматривает изменений в порядок расчета пособий на основании электронного больничного.

Электронный больничный — как он работает для кадровиков

Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2019 № 86-ФЗ. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Интересное:  До какого возраста детей многодетная семья

ЭЦП для врача: что такое электронный больничный

  • экономия времени и исключение вероятности ошибок: данные о больном не нужно вносить вручную, достаточно скопировать их из карты пациента;
  • сокращение расходов на бухгалтерию: бумага и офисная техника не понадобятся для электронных больничных, достаточно установить на компьютеры программное обеспечение для работы с ЭЦП;
  • компактное хранение и удобная обработка информации: медицинский документооборот проще и удобнее вести в электронном виде;
  • надёжность: вероятность подделки электронного листа нетрудоспособности минимальна.

Для взаимодействия с ФСС работодатель может использовать программы 1С или личный кабинет на сайте ФСС России. Личный кабинет служит работодателю для заполнения данных и получения уведомлений о поступлении больничного в Фонд социального страхования. Для пациента на сайте ФСС предусмотрен кабинет застрахованного лица, где он может отслеживать статус своего листа нетрудоспособности.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года

Планируется, что переход на новый тип больничных листов значительно облегчит жизнь работникам отдела кадров и бухгалтерии. Теперь нет необходимости проверять корректность оформления и заполнения документов, вносить данные для расчета больных, а также искать место для хранения многочисленных бумажных бланков с больницы. С другой стороны, введение электронных листов не освобождает от работы — некоторые манипуляции все-таки придется делать.

Нововведение имеет ряд плюсов и для пациентов, которым не нужно постоянно ходить в медицинское учреждение для исправления допущенных ошибок, обращаться за переоформлением или выписыванием новых листков в случае утери. По статистике каждый год оформляется больше 2 миллионов больничных, которые заполняются с ошибками и не принимаются кадровиками.

Электронный листок нетрудоспособности

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Ссылка на основную публикацию