Электронный больничный лист фото

Проект Электронный листок нетрудоспособности

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок.

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Электронный больничный лист

Вопросы, о том, когда введут электронные больничные листы для всех медицинских организаций и страхователей, начали особенно широко обсуждаться в 2011 году, когда был принят «больничный» Пилотный проект (Постановление Правительства от 21.04.2011 № 294), предусматривавший прямые выплаты застрахованным лицам из ФСС. А с 2014 больничный лист в электронном виде стал применяться в отдельных субъектах РФ в рамках реализации нового Пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности».

Таким образом, по электронному больничному листу в 2019 году регионы, в которых используется электронный документооборот с ФСС в рамках Пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности», до 01.07.2019 руководствуются правилами этого Пилотного проекта, а с 1 июля электронные больничные могут использоваться повсеместно на основании принятого Федерального закона от 01.05.2019 № 86-ФЗ .

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

С 1 июля 2019 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
  • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
  • ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;
  • экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Электронная форма для заполнения больничного листа нового образца

Открываем шаблон «Больничный листок.cfp» в программе Form Pilot Office, для расчета рапечатаем пустое изображение бланка больничного листа без букв (команда «печатать на чистый лист бумаги»). У полученного листа измеряем расстояния от края листа до букв сверху и слева — рис. 1.

Интересное:  Анонимный звонок в ифнс

Окончательно проверим точность расположения знаков при помощи заполнения ВСЕГО поля буквами. Смотрите на буквы, корректируете расположение поля мышкой. Расстяние между буквами можно корректировать клавишец «Р» (на рисунке). Правее клавиши бегунок с цифрами. Корерктировка обычно достигается в диапазоне 0,157-0,159 — рис. 5.

Электронный больничный лист

Больному больше не нужно бегать по кабинетам, ждать в очередях для того, чтобы собрать различные подписи ответственных лиц. Также можно не беспокоиться о том, как заполнен документ – это очень важно, ведь наличие ошибок и неточностей приводит к отказу в назначении сумм пособий. Все, что потребуется – это получить электронный номер, который при выходе на службу сообщается администрации работодателя. Дальнейшие действия берет на себя предприятие – проверяет информацию, заполняет раздел для начисления пособия, передает свою часть данных в ФСС.

Для назначения и последующей выплаты пособия сотрудник должен предъявить в отдел кадров листок нетрудоспособности. Выдача электронного больничного сопровождается внесением данных о периоде нетрудоспособности в общую базу ФСС, доступную и предприятиям, и физлицам. Чтобы эффективно работать с электронной системой, работодателю необходимо заранее подготовиться и зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте Соцстраха. Здесь отражаются уведомления об открытии новых больничных и заполняется раздел, предназначенный для организаций.

Электронные больничные листы могут появиться в России в 2015-2016 гг

МОСКВА, 26 мая — РИА Новости. Электронная система оформления больничных листов, которую сейчас тестирует Фонд социального страхования РФ (ФСС), может быть внедрена в эксплуатацию в середине 2015 — 2016 году после отработки в 18 пилотных регионах, сообщила руководитель департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС Марина Сальникова.

Она напомнила о преимуществах электронного больничного листа: его невозможно потерять, неправильно заполнить или подделать; автоматизируется процесс назначения и расчета пособий работодателем, будут исключены ошибки расчета. Кроме того, граждане посредством электронного личного кабинета смогут проверить расчет пособия, получить сведения о выданных листках нетрудоспособности и выплаченных пособиях.

Все о больничном: особенности листка нетрудоспособности

При своевременном оформлении заболевания и уведомлении об этом работодателя у работника не должно возникнуть трудностей с получением оплаты за данный период. Необходимо помнить о том, что больничный оформляется в день обращения к врачу и не может быть оформлен «задним числом», поэтому затягивать с посещением поликлиники или вызовом врача (не путать со скорой помощью) не стоит.

Может ли дата окончания больничного совпадать с датой выхода на работу после больничного листа? Нет, такого быть не должно. Датой, с которой нужно приступить к работе считается день, следующий за последним днем нетрудоспособности. Если этот день приходится на выходной, то дата выхода переносится на первый рабочий день.

Электронный больничный лист фото

  • Наименование организации и занимаемая должность – вписываются в специальные ячейки по установленным правилам.
  • Форма организации – ставится отметка о виде работы (постоянная или по совместительству).
  • Регистрационный номер и код подчиненности организации.
  • Идентификационный номер – заполняется в случае, если у сотрудника нет ИНН или он берет отпуск по беременности (родам).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – указывается номер свидетельства, предоставляемый Пенсионным Фондом.
  • Страховой стаж и нестраховые периоды – отмечается количество полных лет, на протяжении которых осуществлялись отчисления в ФСС. Нестраховыми считаются сроки прохождения службы.
  • Средний заработок – указывается в листе, начиная с первой ячейки. Делается это так, чтобы не было возможности изменить данные.
  • Размер пособия – прописываются сведения о выплатах, произведенных в первые три дни больничного, а также сумма, предоставляемая ФСС.
  • Общее количество денежных средств, выдаваемых сотруднику на руки.
  • Условия начисления – устанавливается специальный код от 43 до 51 (при необходимости прописывается несколько).
  • Пациент приходит на прием к лечащему специалисту, оказываемому медицинскую помощь.
  • Врач вводит в систему нужные данные, сохраняет их и отправляет бланк через централизованную систему в ФСС.
  • Больной добросовестно проходит курс лечения и приходит на повторный прием.
  • Фонд выдает пособие, учитывая отметки о нарушении (если они имеются).
Интересное:  Как получить регистрацию по месту пребывания через госуслуги

Образец заполнения больничного листа работодателем 2019-2019 (бланк, фото)

  • до 15 дней по уходу за ребенком или родственником;
  • не более 30 дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30 дней, то в больничном дополнительно должно быть указано заключение врачебной комиссии);
  • больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней (или более — при многоплодной беременности); при необходимости в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности продлевается (подробнее см.: Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?).
  1. Название организации, регистрационный номер и код подчиненности. Под название выделено 29 ячеек. Между словами необходимо оставлять пробел (одну пустую ячейку). Если полное название не входит в отведенные ячейки, сокращение допускается (письмо ФСС РФ «О заполнении листка нетрудоспособности» от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545). Главное — правильно указать регистрационный номер (присваивается при регистрации в ФСС) и код подчиненности (подразделение ФСС, к которому относится организация). Галочкой отмечается, является ли для сотрудника работа основным местом или по совместительству.
  2. Данные работника — ИНН и СНИЛС .
  3. Условия исчисления и строка «Акты формы…». Коды указаны на обратной стороне больничного листа. Акт указывается при нахождении на больничном из-за производственной травмы. Если оснований для проставления кодов или актов нет, то эти графы остаются пустыми.
  4. Строка «Дата начала работы» заполняется только при аннулированном трудовом договоре.
  5. Страховой стаж и нестраховые периоды. Страховой стаж проставляется согласно количеству полных страховых лет и месяцев работы сотрудника. Если он составляет неполный календарный месяц, то правильное заполнение будет «00» лет «00» месяцев. Нестраховой период — это период прохождения военной службы, работа в ОВД, органах уголовно-исполнительной системы или противопожарная служба (закон РФ «О пенсионном обеспечении лиц…» от 12.03.1993 № 4468-1).
  6. Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок. Вычисляется по формулам согласно закону «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Вписывается без учета НДФЛ (в полном размере).
  7. Фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера. Если руководитель — ИП и не имеет постоянного бухгалтера, то его фамилия и инициалы вписываются дважды и роспись проставляется также дважды. Подписи заверяются печатью организации, печать не должна заходить на заполненные ячейки.

Электронный больничный лист: что нужно знать

Введение электронных больничных листов принесет несомненные плюсы. Во-первых, упрощение взаимодействия между структурами: формирование цифровых баз данных о пациентах, организациям не надо пересылать друг другу информацию на бумажных носителях. Упрощение работы врачей: они смогут больше времени уделять пациентам.

Электронные листки нетрудоспособности введены Федеральным законом от 01.05.2019 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»» (далее – Закон № 86-ФЗ).

Ссылка на основную публикацию