2 ндфл зачем справка

7 Марта 2016Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Зачем нужна справка 2-НДФЛ? Этот вопрос могут задавать себе те, кто никогда не сталкивался с необходимостью отчитываться перед налоговыми органами о полученной прибыли (доходе). В данной статье мы рассмотрим, что называют справкой 2-НДФЛ, и в каких случаях она может понадобиться.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ сотруднику организации? Причин может быть несколько. Например, работник намерен уйти работать в другую компанию, но ему нужно оформить налоговый вычет. В этом случае учитываются доходы физического лица, полученные с начала года, вне зависимости от того, где он работал. Другая причина — оформление справки 3-НДФЛ. Она заполняется на основе данных указанных в 2-НДФЛ. Справка о доходах может понадобиться и для других целей. Например, сотрудник хочет взять кредит в банке, и сотрудники финансового учреждения хотят удостоверится в том, что их потенциальный клиент платежеспособен и сможет вовремя вносить платежи.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего нужна

  • За какой период составлена справка;
  • Данные о налоговом агенте (работодателе): официальное название организации, телефон для связи, прочие реквизиты;
  • Данные о получателе дохода (работнике): ФИО, серия и номер документа (паспорта), прописка, гражданство;
  • Облагаемые налогом доходы, ставка дохода (чаще всего 13%), суммы дохода, расписанные по месяцам и разбитые по кодам. Например, в январе работник Иванов получил доход 30 тысяч рублей, 20 тысяч из которых идут по коду 2000 (собственно вознаграждение за труд), 6 тысяч – по коду 2510 (доход в натуральной форме — когда организация оплачивает работнику питание, обучение), и 4 тысячи – по коду 2012 (отпускные выплаты). Как правило, ежегодно ФНС утверждает обновленный перечень кодов, который уже насчитывает несколько десятков позиций;
  • Сведения о налоговых вычетах (если есть);
  • Суммарные величины: общий доход за период, налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог. По последней сумме видно сколько подоходного налога работник заплатил в казну через своего работодателя;
  • В конце документа указан уполномоченный представитель организации, который несет ответственность за правдивость приведенных сведений.

Раньше фрилансерами считались просто удаленные работники, официально оформленные у работодателя. Теперь большая доля фрилансеров работает без какой-либо регистрации в налоговых органах, а со своими заказчиками не заключает трудового договора. Все строится на условиях взаимного доверия и устных договоренностей.

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Многие работники любят отдыхать за границей. И для оформления визы посольства требуют сведения о доходах физического лица за последние пять лет.
Если работник не менял место работы за этот период, то получить такую справку от своего работодателя не составит труда. Сделать это можно на основании п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ, написав письменное заявление работодателю.
Сложности могут возникнуть в ситуации, если за требуемый период подтверждения сведений о доходах у работника сменилось несколько работодателей, часть из которых работник не может найти.
Как поступить в этом случае? Ведь справки о доходах 2-НДФЛ выдают только налоговые агенты, т.е. компании.
В таком случае работник может получить сведения о своих доходах за прежние годы в налоговой инспекции по месту жительства, написав соответствующее заявление в произвольной форме (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 09.09.2011 N 20-14/4/087759@).

Интересное:  Образец справка для судебных приставов по алиментам

Пример. В ходе камеральной проверки инспекторы ИФНС сравнили сумму удержанного налога на доходы физических лиц по справкам о доходах 2-НДФЛ и перечисленный налог. Оказалось, что компания перечислила меньше. Тогда проверяющие доначислили НДФЛ, пени и штраф более чем на 1,6 млн руб. Компания не согласилась с доначислениями и обратилась в суд. Основной довод компании заключался в том, что справка 2-НДФЛ не содержит даты выплаты доходов сотрудникам и сведений о фактически перечисленных в бюджет суммах. И поэтому не может являться основанием для расчета и уплаты НДФЛ в бюджет. Судьи пришли к выводу, что налоговый орган не вправе выставить налоговому агенту требование на перечисление в бюджет удержанного НДС на основании камеральной проверки представленных налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ. Это связано с тем, что такие справки не являются расчетами или налоговыми декларациями и поэтому не могут быть предметом камеральной проверки (п. 1 ст. 88 НК РФ). Помимо этого, как указали судьи, справки 2-НДФЛ не содержат всех необходимых данных для определения суммы НДФЛ, удержанной, но не перечисленной налоговым агентом. Поэтому выявить неполное перечисление по этому налогу инспекция может только в ходе выездной проверки налогового агента (ст. 89 НК РФ, Постановления ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6098/10-С2 по делу N А76-686/2010-37-216, от 15.10.2009 N Ф09-8601/08-С3 по делу N А71-2776/2008-А19).

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна

Для большинства работающих граждан слово НДФЛ не представляет никакой загадки: это сочетание букв расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Согласно законодательству нашей страны, почти все виды доходов граждан, кроме некоторых отдельных категорий, облагаются налогом, который так и называется – подоходным, или НДФЛ. Для того, чтобы взимать справедливую сумму налога, ФНС собирает сведения о доходах каждого налогоплательщика, и на основании этих сведений рассчитывается сумма удерживаемого налога.

Банковское учреждение, которое решает вопрос о предоставлении вам кредита, должно быть уверено в том, что вы сможете вернуть запрошенную сумму денег. Основанием для этой уверенности, как правило, является размер доходов, который подтверждает справка 2-НДФЛ. Исходя из размера ежемесячного дохода (это может быть зарплата, гонорары, роялти, оплата оказываемых вами услуг и т.д.), банк принимает решение, справитесь вы с ежемесячными выплатами по кредиту или нет.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ (образец)

Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация отражается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.

Отравить заявление о выдаче справки военнослужащий может по почте, посредством электронной почты или факса; возможна также его подача при личном посещении соответствующего учреждения. Ответ получить можно в установленный законом срок (не более чем через 5 дней) также лично или по почте.

Справка 2-НДФЛ: что это и зачем она нужна

На сегодняшний день насчитывается большое количество ситуаций, когда наличие данной справки является обязательным требованием или существенно облегчает достижение поставленной цели. Пожалуй, наиболее очевидной причиной обращения является декларация по форме 3-НДФЛ, которую необходимо заполнять на основе сведений, полученных из справки 2-НДФЛ. В качестве других примеров можно привести ситуацию, когда гражданин меняет место работы или хочет оформить банковский кредит. В любом случае, работник вправе получить эту справку без объяснения причин, т.к. налоговый агент не может отказывать в её выдаче.

Интересное:  Льготы почетного донора в красноярском крае

Если наемному работнику вдруг понадобилась справка по форме 2-НДФЛ, то у него всегда есть возможность обратиться к налоговому агенту (в бухгалтерию) с соответствующим заявлением. В свою очередь, налоговый агент обязан удовлетворить данное требование и выдать её независимо от цели, для которой она предназначается. Кроме того, налоговый агент должен сделать это в разумные сроки, то есть предоставить справку в течение трех дней с момента получения заявки. Но для начала, работнику необходимо написать заявление о выдаче справки по форме 2-НДФЛ:

Что такое справка 2-НДФЛ – простыми словами о важном документе

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

Что такое справка 2НДФЛ

Пример. Налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 13% и 9%. Последовательно заполняются разделы 3 — 5 Справки для ставки 13%, а далее последовательно заполняются разделы 3 и 5 Справки для ставки 9%. Далее последовательно отражаются суммы доходов, полученные физическим лицом в налоговом периоде, отдельно по каждому полученному доходу.

В графе «Сумма вычета» отражается соответствующая сумма налогового вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе «Сумма дохода». Код дохода указывается при наличии положительной суммы дохода. Код вычета указывается при наличии суммы вычета.

Онлайн журнал для бухгалтера

Также справка 2-НДФЛ отражает налоговые вычеты – стандартные, социальные и имущественные, которые работник пожелал воспользоваться через своего работодателя – налогового агента. Это намного проще, чем потом заявлять данные в вычеты в рамках заполнения и сдачи в налоговую инспекцию декларации 3-НДФЛ.

Формировать справки по форме 2-НДФЛ – обязанность каждого работодателя. В любой момент данный документ можно запросить, и отказ в выдаче будет неправомерен. В этом обзоре мы рассказываем, для чего нужна справка 2-НДФЛ на практике. В каких ситуациях она может потребоваться, где и как ее можно получить с учётом правил действующего налогового законодательства.

Справка 2-НДФЛ: где получить, описание документа

Когда речь идет о пенсионерах, получающих государственную пенсию, не стоит задумываться о справке о доходах. Форма 2-НДФЛ для таких лиц не предусматривается в России по закону. Вместо нее в ПФР можно получить выписку о получаемых доходах (пенсии). Но подобный документ не заменяет 2-НДФЛ.

Но это еще не все. Иногда ИП работает по найму на ту или иную компанию. Это совсем другая ситуация. Нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее? Нужно обратиться к своему нанимателю. Лучше всего — в бухгалтерию. Там должны в указанные ранее сроки оформить соответствующий документ. Ничего трудного или особенного. Достаточно словесной просьбы.

Ссылка на основную публикацию