Электронный больничный как получить

Электронный листок нетрудоспособности

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года

Сегодня почти 92% работодателей используют электронный документооборот. При этом основная информация направляется органам власти в электронной форме и только 8% в бумажном виде. Особенность нововведения в том, что его реализация не требует больших расходов. Более того, появляется возможность снизить расходы. Мало кто знает, но только за 2016 год было напечатано листов временной нетрудоспособности на сумму больше 120 млн. рублей. И с каждым годом расходы только растут.

​Получить электронный больничный лист можно с 1 июля 2019 года. Именно с этого дня действует новый Закон с изменениями в вопросе оформления документов о временной нетрудоспособности. Теперь больничные листы можно выдавать не только в классическом варианте (на бумаге), но и в электронной форме. Интересно, но оформление электронных документов было доступно и раньше, но только в тестовом режиме. С начала июля оно получило законную силу.

Электронный больничный: быстрее, проще, надежнее

Предложение вынесло Министерство труда и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), который и помогает осуществлять проект на деле. По мнению авторов проекта, он поспособствует оптимизации процедуры обмена сведениями при формировании листка нетрудоспособности.

Интересное:  Процедура раздела имущества при разводе

Электронные листки нетрудоспособности стали выдаваться в некоторых субъектах Российской Федерации с 2014 года в качестве эксперимента. После такого теста успешный «пилот» утвердили в формате нормативного правового акта и стали внедрять в большем количестве регионов России с осени 2015 года. Первыми на электронный больничный стали переходить Москва, Белгородская и Астраханская области.

Переход на электронные больничные листы — как оформить

  • избавляет его от беготни по инстанциям в медучреждении в поиске необходимых подписей и печатей;
  • исключает возможность утери полученного на руки бумажного варианта документа и необходимость его восстановления;
  • позволяет получить от врача больше внимания — появление возможности уделить больше времени на исследование здоровья пациента и постановку диагноза связано с экономией времени сотрудников медучреждения благодаря применению специализированной программы по заполнению электронного листка нетрудоспособности.
  • свидетельствующий о временной нетрудоспособности гражданина;
  • сформированный в медучреждении с помощью специальной программы;
  • обработанный работодателем в электронной форме через сайт cabinets.fss.ru (в дополнение к уже заполненным медучреждением данным о пациенте и его диагнозе в электронный образ больничного заносится информация о стаже и сумме причитающегося ему пособия);
  • проконтролированный специалистами ФСС на предмет наличия ошибок и обоснованности начисленной суммы пособия.

Электронные больничные листы с 2019 года: новый порядок для всех

Этот номер сотрудник сообщает работодателю, у которого есть доступ к электронной системе. Органы ФСС уже в курсе о сложившейся ситуации и будут знать данные работника. Им информация поступит при выписке больному электронного листка потери нетрудоспособности.

В чем необходимость перехода на новую систему документооборота для учреждений здравоохранения? Одна из, пожалуй, главных особенностей – ощутимая экономия бюджетных средств. По расчетам Министерства труда, только в период с 2019 по 2020 гг. переход на электронную систему позволит сэкономить 42 млн рублей и даже более.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Сначала зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность. Для этого он может:

Интересное:  Ндфл с больничных удерживается

Когда врач закроет больничный, заполните вкладку «Заполняется работодателем». В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.

Электронные больничные вводятся в России с 1 июля 2019: как получить, плюсы нововведения

Больничные листы работники получают при утрате работоспособности, отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми. Все мы привыкли к бумажным больничным, которые нужно получить в поликлинике, а потом сдать в бухгалтерию организации. Как будут выглядеть новые больничными и какие у них плюсы, узнаем из данной публикации.

Чтобы увидеть уведомление о поступлении электронного больничного и заполнить соответствующий раздел в листке нетрудоспособности, организации нужно завести личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, то сотрудник сможет получить, как электронный, так и бумажный больничный. А вот если работодатель не завел себе личный кабинет, то сотрудникам придется удовлетвориться только бумажными больничными.

Электронный больничный как получить

  • Пациент приходит на прием к лечащему специалисту, оказываемому медицинскую помощь.
  • Врач вводит в систему нужные данные, сохраняет их и отправляет бланк через централизованную систему в ФСС.
  • Больной добросовестно проходит курс лечения и приходит на повторный прием.
  • Фонд выдает пособие, учитывая отметки о нарушении (если они имеются).
  • Экономия бумаги, предназначенной для печати документов. Вся информация хранится в базе данных на персональном компьютере и легко перенаправляется в нужную инстанцию.
  • Экономия места — для хранения больничных листов в электронном виде не нужно выделять отдельный кабинет, так как вся информация находится в единой базе компьютера.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

  1. Заключить с отделением фонда соцстрахования соглашение, подтверждающее информационное взаимодействие.
  2. Оформить усиленную электронную подпись.
  3. Приобрести и установить соответствующее ПО.
  4. Внести изменения в действующую учетную политику – предусмотреть отдельной записью, что компания принимает все БЛ, в том числе, и электронные.
  5. Открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru. Для этого организация регистрируется на сайте gosuslugi.ru.
  • получение данных о ЭБЛ, закрытого доктором;
  • ввод сведений о страховом стаже, заработке заболевшего сотрудника;
  • просмотр имеющихся ЭБЛ, их распечатывание;
  • оперативный обмен сведениями с ФСС;
  • выверка реестров БЛ, поданных в ФСС, поиск необходимых документов;
  • доступ к журналу обмена сведениями между компанией и ФСС;
  • поиск и ознакомление с пособиями, которые выплачены ФСС. Проводится по ФИО, СНИЛС сотрудника и статусу денежной компенсации;
  • загрузка в xml-файл перечня найденных в процессе проверки пособий и реестра недочетов и ошибок;
  • формирование в фонд соцстрахования обращений;
  • подача заявки в ФСС касательно записи на прием к конкретному сотруднику.
Ссылка на основную публикацию