Справки о заработной плате

Справка о заработной плате

Согласно законодательству Российской Федерации, данную справку обязаны выдать в течение трех дней с момента подачи соответствующего письменного заявления сотрудника предприятия, составленного на имя руководителя. Документ является своего рода доказательством места работы гражданина и содержит в себе наименование должности сотрудника и размер его заработной платы.

  • для предоставления в банковское учреждение для получения кредита;
  • для подачи в посольство с целью получения визы;
  • для предоставления в пенсионный фонд для начисления пенсии;
  • для подачи в фонд занятости с целью постановки гражданина на учет;
  • для иных целей.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется только по требованию работника. Данное требование должно быть письменно оформлено в виде заявления с просьбой о выдаче необходимой справки, а так же с какой целью. Предприятие обязано представить данный документ работнику в течение трех рабочих дней.

Специфицированной формы данного документа законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В связи с этим разработкой формы справки занимается работник отдела кадров на предприятии. Оформляется документ на фирменном бланке предприятия или, чаще всего, на листе стандартного формата А4. Справка о заработной плате в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

Справка о заработной плате

  • название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
  • дату и регистрационный номер;
  • подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
  • оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.
Интересное:  Скачать бланк искового заявления на алименты

Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать.

Бланк справки о заработной плате

До недавнего времени большая часть банковских и финансовых организаций принимали только справки, которые сделаны по форме 2-НДФЛ. Сегодня же любой заемщик может предоставить в банк или финансовое учреждение документ, заполненный согласно их форме. Форму справки о заработной плате можно скачать обычно с сайта банка.

Причем, когда справка 2-НДФЛ отличается от официальной, бухгалтер не получит от этого никакой пользы, а наоборот – он очень рискует. Это выгодно только для заемщиков и банков. Поэтому в основном, даже в банковской справке, бухгалтер пишет достоверную информацию.

Справка о заработной плате: образец

  • о размере среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
  • суммах фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
  • суммах, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
  • о задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о зарплате подтверждает место работы, должность и зарплату сотрудника. На ней должен быть угловой штамп организации, если она составлена не на фирменном бланке организации. В обоих случаях бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес компании-работодателя.

Как составить справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Если семья считается малообеспеченной, а также если граждане принадлежат к другим категориям, то им полагается определенные выплаты. Для получения пособий требуется предоставление справки о доходах за 3 месяца. В зависимости от того, в какие органы подаются документы, к ним могут предъявляться разные требования. Однако общие данные остаются неизменными: должность, стаж, доход.

Каждый официально занятый гражданин имеет право требовать от своего работодателя справку о том, что отсутствуют любого рода задолженности по заработной плате. Возможно оформление документа в свободном виде, поскольку унифицированная форма отсутствует. Есть требование к тому, чтобы она была официально заверена подписями ответственных лиц – генерального директора, расчетчика, главного бухгалтера.

Справка о заработной плате

Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится в числе прочих справка о заработной плате работника. Выдать ее работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. О форме справки о зарплате расскажем в нашей консультации.

Интересное:  Порядок и условия вступления в брак

При увольнении работника работодатель в последний рабочий день должен выдать ему Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Эта справку работник, в свою очередь, предоставляет своему следующему работодателю для расчета соцстраховских пособий. Форма справки 4н (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н) утратила силу со 02.07.2013. В настоящее время справка о зарплате для этих целей составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Подробнее про справку о заработке для расчета пособий мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Справка о заработной плате — для чего необходима сотруднику и как составить организации

В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.

Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определённый срок, должность человека и место работы. Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации. Но в любом случае должна отображать следующую информацию:

Формы справок о заработной плате — образцы и бланки

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

Ссылка на основную публикацию