Фсс электронные больничные листы

Электронный листок нетрудоспособности

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

ФСС онлайн: оформление больничного листа станет электронным

Российский Фонд социального страхования (ФСС) по аналогии с Великобританией, Польшей, Литвой, Эстонией и другими странами намерен запустить электронную систему оформления больничных листов. Пока проект находится в начальной стадии. ФСС уже отобраны медицинские организации и работодатели в 18 регионах для отработки этой пилотной технологии. О том, как эта инициатива будет реализована на практике, «РГБ» рассказала руководитель департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС Марина Сальникова.

Медицинские организации получат возможность автоматического анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности для разработки мероприятий первичной профилактики. Автоматизируется процесс назначения и расчета пособий работодателем, исключаются ошибки расчета, упрощается процедура обращения за выделением средств в фонд. Электронный листок нетрудоспособности лишает возможности нетрудоспособного гражданина потерять листок и избавляет от необходимости переоформлять листок в случае обнаружения ошибок его заполнения. Посредством личного кабинета застрахованного гражданина — социального кабинета, гражданин сможет проверить расчет пособия при использовании специального калькулятора, получить сведения о выданных листках нетрудоспособности и выплаченных пособиях. Участие застрахованного лица в процессе передачи сведений о страховом случае минимизируется, выплата пособия гарантирована и не зависит от желания страхователя информировать фонд о страховом случае.

Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе не будет иметь смысла, если не учесть еще одно важное звено в цепочке оформления электронного больничного — самого работника (пациента), от которого требуется добровольное письменное согласие на такую передачу данных о нем.

• быстрого поиска информации (по Ф. И. О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
• контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
• экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
• получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2019 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Прежний механизм передачи листков нетрудоспособности в отделение фонда предполагал непосредственное участие работодателя в этом процессе. То есть медучреждение выдавало документ, подтверждающий нетрудоспособность, на руки гражданину, гражданин, в свою очередь, должен был передать документ работодателю, который и осуществлял передачу больничных в ФСС. Нововведения призваны минимизировать количество участников этой цепочке, дабы сократить возможные случайности, препятствующие передаче документации в ФСС и выплате пособия по болезни гражданину.

«ФСС электронный больничный лист» — подобный интернет-запрос в последнее время набирает популярность по причине радикальных новшеств в оформлении документации, подтверждающей факт временной нетрудоспособности работающих. Основные вопросы, касающиеся электронных больничных листов, рассмотрим в нашей статье.

Электронный больничный лист

Переход на работу по ЭЛН избавляет сотрудников организаций от необходимости уведомлять администрацию компаний о факте болезни. Если человек не вышел на свое рабочее место, кадровик или другое уполномоченное лицо работодателя может войти в единую систему и получить сведения об открытии больничного. Со своей стороны, и физлицо, имея доступ к базе, легко сможет проверить правильность начисления пособий.

Обратите внимание! Человек вправе выбрать, какой документ ему получать – больничный в электронном виде или «на бумаге». Первый формат действует только при наличии согласия от пациента в письменном виде. Работодатели обязаны принимать оба варианта листка по нетрудоспособности, обладающие равноценной юридической значимостью.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Согласно ч. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ ЭБЛ подписывается усиленной квалифицированной подписью медработника и медорганизации. Эта подпись должна иметь квалифицированный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (далее — АУЦ) в порядке, указанном в ст. 18 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ:

• индивидуальный номер ЭБЛ;
• наименование и адрес медучреждения;
• дата его выдачи (открытия);
• Ф. И. О. и дата рождения нетрудоспособного;
• причина его нетрудоспособности (болезнь, уход за больным членом семьи и т. д.);
• наименование работодателя, условия работы (основное место, по совместительству);
• периоды освобождения от работы;
• Ф. И. О. и подпись врача (для ЭБЛ должна быть ЭЦП);
• ИНН и СНИЛС работника;
• стаж работы;
• размер среднего заработка и рассчитанная сумма пособия.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь сотрудник организации видит больничный работника и заполняет свою часть листка. Разобраться, как работать с новыми электронными больничными, поможет эта инструкция.

Когда врач закроет больничный, заполните вкладку «Заполняется работодателем». В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.

Электронный больничный лист в 2019 году — действия работодателя

С 14 июля прошлого года проект по замене бумажных больничных листов электронными перестал быть пилотным. Вследствие этого оформить документ в цифровом виде стало возможным не только в отдельных регионах-участниках задумки, но и по всей территории России. Ответы на вопросы «что собой представляет электронный больничный лист в 2019», «как его оформлять и с ним работать», а также многие другие часто задаваемые, представлены в статье.

• удобство получения этого документа, поскольку его оформление происходит офлайн и на руки он не выдается;
• снижение временных затрат как пациента, так и медика;
• решение проблемы хранении, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности;
• искоренение злоупотреблений при оформлении документа, предупреждение его подделывания;
• доступность информации, хранящейся в единой электронной базе (далее – ЭБ);
• предупреждение задержки оплаты периода нетрудоспособности нанимателем, поскольку системой и ФСС контролируются сроки выплаты средств по электронному больничному;
• возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.

Электронный больничный 2019: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.