Справка о заработной плате

Справка о заработной плате

Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать.

  • название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
  • дату и регистрационный номер;
  • подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
  • оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2019 году

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

Как написать справку о заработной плате с места работы

Сотрудник организации имеет право потребовать предоставить ему документ. Требование в письменном виде пишется не по образцу, а в свободной форме, на имя генерального директора фирмы или владельца индивидуального предприятия. Не позднее чем через 3 дня документ должен быть предоставлен.

  1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
  2. Наименование документа: «Справка».
  3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
  4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
  5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
Интересное:  Дарственная на квартиру нужно ли налог платить на квартиру

Заполнение и получение справки о заработной плате

В такой справке указывается все доходы (зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии) за 60 месяцев. В доход, указываемый в этой справке, не вписываются выплаты одноразового характера (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск). Сумма дохода указывается на основании лицевых счетов организации с разбивкой по месяцам и годам работы. Это необходимо потому, как работники пенсионного фонда потом будут индексировать эту зарплату. Удержанный подоходный налог не вписывается. Если организация уже не существует, то тогда справки о зарплате выдает или вышестоящая организация, или архив. В справке в пенсионный фонд указывается , что страховые взносы с этой заработной платы уплачены в полном объеме. Иначе работнику могут отказать в начислении пенсии.

В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате. Он подписывается руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).

Справка о заработной плате

Специфицированной формы данного документа законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В связи с этим разработкой формы справки занимается работник отдела кадров на предприятии. Оформляется документ на фирменном бланке предприятия или, чаще всего, на листе стандартного формата А4. Справка о заработной плате в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

В данном документе отображается место работы, занимаемая должность, а так же сумму начисленной заработной платы и фактически полученной на руки работника. Так же в данном документе фиксируется сумма страховых и налоговых удержаний, и, если в этом есть необходимость, сумма долга организации по выплате работнику полагающейся заработной платы. Вся эта информация отображается за последние 12 месяцев работы сотрудника организации.

Справка о заработной плате

  • для предоставления в банковское учреждение для получения кредита;
  • для подачи в посольство с целью получения визы;
  • для предоставления в пенсионный фонд для начисления пенсии;
  • для подачи в фонд занятости с целью постановки гражданина на учет;
  • для иных целей.
Интересное:  Может ли пристав приватизировать квартиру должника

Согласно законодательству Российской Федерации, данную справку обязаны выдать в течение трех дней с момента подачи соответствующего письменного заявления сотрудника предприятия, составленного на имя руководителя. Документ является своего рода доказательством места работы гражданина и содержит в себе наименование должности сотрудника и размер его заработной платы.

Вы здесь

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Справка о заработной плате

Каждый гражданин должен получать достойную компенсацию за труд, вкладываемый в то или иное дело, если он оформлен соответствующим договором, и вы являетесь работником или сотрудником какого-либо предприятия. В таком случае, обычно система оплаты носит двойной характер.

Каждый человек, который, так или иначе, участвует в рабочем процессе, должен получать заработную плату. Если вы сеете умное, доброе, вечное и не получаете за этого достойного вознаграждения, то либо делаете это в порядке хобби, что не запрещено ТК РФ, либо тут что-то не так.

Оформляем справку о заработной плате

Образец справки о заработной плате представлен ниже. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка о сумме заработной платы содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение сотрудника.

  • гражданский паспорт;
  • оригинал трудовой книжки;
  • иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
  • справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
  • если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
  • подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
  • документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
  • удостоверение об инвалидности.
Ссылка на основную публикацию