Страховой стаж сотрудника

Считайте страховой стаж по новым правилам

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, по-прежнему является трудовая книжка. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (пункты 8 и 24 Правил).
При отсутствии трудовой книжки в подтверждение периодов работы принимаются:
— письменные трудовые договоры;
— справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами;
— выписки из приказов;
— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил).
Так, если гражданин не работал по трудовому договору и не находился на государственной службе, то за периоды времени, в течение которых он занимался иными видами деятельности, уплата платежей на социальное страхование подтверждается следующими документами:
а) за период до 1 января 1991 г. — документами финансовых органов или справками архивных учреждений;
б) за период с 1 января 1991 г. по 31 декабря 2000 г. — документами территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации;
в) за период после 1 января 2001 г. — документами колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации (физического лица) об уплате за застрахованное лицо указанных налогов;
г) за период после 1 января 2003 г. — документами территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации (п. 4 Правил).
Обратите внимание! Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы) .

В предыдущем номере мы уже рассказали вам о новом порядке оплаты больничных листов, действующем с 1 января 2007 г. Одним из важных элементов нового порядка является установление зависимости размера пособий не от непрерывного трудового стажа, как это было раньше, а от продолжительности страхового стажа.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам Минздравсоцразвития России утвердил Приказом от 06.02.2007 N 91 (далее — Правила). Они применяются и к тем организациям, которые переведены на специальный налоговый режим (ст. 2 Федерального закона N 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы. «).
Рассмотрим порядок подсчета страхового стажа подробнее.

Считаем страховой стаж для больничного листа: пример расчета

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

  • периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
  • периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.
Интересное:  Может ли продать муж жене машину

Что такое страховой стаж

  • военная служба (либо приравненная к ней);
  • пребывание супругов военных в городках, где невозможно заниматься трудовой деятельностью (продолжительностью до 5 лет);
  • пребывание супругов дипломатов за границей;
  • период временной нетрудоспособности с выплатой пособия;
  • выплата пособия с биржи труда;
  • период ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме не больше 4,5 лет);
  • участие в общественных работах, которые оплачиваются;
  • переселение в другой регион для трудоустройства от Центра занятости;
  • период тюремного заключения, если будет доказана невиновность гражданина;
  • осуществление ухода за инвалидами (в том числе детьми-инвалидами), а также пожилыми старше 80 лет.

Следовательно, теперь 30 трудовых дней будут переведены в месяц, а его, соответственно, переведут в проработанные годы. При этом если стаж по труду и трудовой период совпадают, будет учитываться любой из них – по требованию лица, подавшего заявление на получение страховой пенсии.

Как определить страховой стаж для больничного

Надо отметить, что в прежние времена ка­дровики действительно переводили в пол­ные месяцы и годы весь отработанный период, исчисляя первоначально общее количество отработанных гражданином дней за весь его трудовой стаж, и затем из общего количест­ва уже определялись полные месяцы, и далее полные годы. Теперь такой порядок не допу­стим. Полностью отработанные годы и месяцы сразу принимаются за полные периоды и толь­ко не полностью отработанные месяцы и годы пересчитываются (переводятся) в полные.

Данное правило рас­пространяется на больничные, выплачива­емые при утрате трудоспособности вследст­вие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учре­ждениях непосредственно после стационарно­го лечения. В отличие от обычного больничного листок нетрудоспособности, выданный в связи с материнством, в общем случае всегда опла­чивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Правила подсчета страхового стажа в примерах

В практике встречаются случаи, когда бывшие работодатели в справках о периодах работы указывают не точные даты приема и увольнения, а год или месяц и год. Когда указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца (п. 27 Правил 2007 г.). Данное правило распространяется на все месяцы года, независимо от того, сколько в месяце дней – 28, 29, 30 или 31.

Интересное:  Как узнать являюсь ли я должником у судебных приставов в тамбове

Согласно п. 14 Правил 2007 г. периоды деятельности граждан, не признаваемых ИП (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой), до 01.01.2001 и после 01.01.2003 подтверждаются документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование.

Страховой стаж

Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.

При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.

Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа, а конкретнее, заполнение строки о стаже, был недавно прокомментирован в одном из отделений Фонда соцстрахования РФ. Чиновники решили напомнить, каким образом работодатели должны заполнять строку страхового стажа в листе по нетрудоспособности.

В страховой стаж входят срок работы по трудовому договору, период гражданской, муниципальной или госслужбы, а также период деятельности, в которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай болезни и в связи с беременностью и материнством. Эти периоды указаны в «Правилах подтверждения и подсчета страхового стажа». К числу таких периодов относятся те, в течение которых частный нотариус, индивидуальный предприниматель, адвокат, охранник и др. добровольно платили в ФСС РФ страховые взносы.

Как считать страховой стаж

Впрочем, очень большая точность важна при пограничных процентных периодах. Например, один день может быть важен, когда решается, платить ли работнику 80 или 100 % заработка. В этом случае лучше не рисковать или письменно проконсультироваться в соответствующем региональном отделении ФСС.

Поскольку право на пособие по новому порядку имеют и иностранные граждане, то в пункте 6 Правил сказано следующее. Если международным договором РФ установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора России.

Страховой стаж — это как? Отличительные особенности страхового стажа

После января 2007 года все расчеты решено производить на основании действующего на территории страны закона. Благодаря такому разумному подходу разрешено много спорных и конфликтных ситуаций. В организациях обязательно проводится учет стажа каждого работника для того чтобы правильно вести расчет будущей пенсии. При приеме на работу работодатель делает соответствующую запись в его трудовой книге, которая впоследствии пригодиться для подсчета периода трудового стажа.

Период страхового стажа гражданина обязательно учитывается при начислении ему каких-либо пособий. Здесь также выигрывают лица с большим трудовым стажем. Обычно для произведения размеров приведенных выше выплат ведут учет имеющегося у человека страхового стажа. Сам страховой стаж работника включает в себя: период специального стажа и период общего стажа. Специальным страховым стажем является период времени, на протяжении которого данный работник производит работу в условиях, неблагоприятных для его жизни и здоровья. Например, работа на вредном производстве или непосильный человеческий труд. В данных условиях человеку начисляется специальный страховой стаж. Общим стажем является промежуток времени, на протяжении трудовой деятельности которого изымались в определенные организации страховые взносы.

Ссылка на основную публикацию