Учебный отпуск для очников

Учебный отпуск аспиранта

Имеет право и работать, и на отпуск (оплачиваемый, обязателен для заочников, для очников — по договоренности с работодателем).
Бери трудовой кодекс (часть об отпусках там ссылка на закон об образовании, в котором прописаны права учащихся и обязанности работодателя.

«Современный бухучет», N 12, 2004
ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С СОТРУДНИКАМИ,
СОВМЕЩАЮЩИМИ РАБОТУ С ОБУЧЕНИЕМ
Порядок предоставления учебных отпусков. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрены гл.26 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
В соответствии с данной главой работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого должны выполняться три условия:
— образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
— образование соответствующего уровня работник получает впервые;
— работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.
Определением Конституционного Суда РФ от 08.04.2004 N 167-О подтверждено, что право на оплачиваемый учебный отпуск имеют только граждане, которые получают первое высшее образование. Заявитель по делу просил признать неконституционной ч.1 ст.177 ТК РФ. По его мнению, лишая граждан, желающих получить второе высшее образование, права на оплачиваемый учебный отпуск, она дает преимущество работникам, получающим высшее образование впервые, и тем самым ставит их в неравное положение. Но суд посчитал, что законодатель имел полное право установить гарантии и компенсации работникам только при получении первого высшего образования. По мнению суда, это не мешает работодателю предусмотреть в трудовом договоре такие гарантии для работника, вторично получающего высшее образование.
Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором.
По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.
Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
1) работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (ст.173 ТК РФ):
— для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на последующих курсах — по 50 календарных дней;
— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;
2) работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст.174 ТК РФ):
— для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на последующих курсах — по 40 календарных дней;
— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;
3) работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (ст.175 ТК РФ для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;
4) работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст.176 ТК РФ):
— для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней;
— для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII) классе — 22 календарных дня.
Отпуска в связи с обучением работников в образовательных учреждениях предоставляются в сроки, указанные в справке-вызове учебного заведения.
Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждены Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057; формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, — Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.
Согласно п.13 ст.255 НК РФ расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации, включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Указанные суммы включаются в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу в общем порядке.
Порядок исчисления среднего заработка для оплаты учебных отпусков. Средний заработок для оплаты учебных отпусков исчисляется в том же порядке, что и для ежегодных отпусков. Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее — Положение). Согласно п.3 Положения расчетный период при исчислении среднего заработка для оплаты учебных отпусков составляет три месяца (с 1-го до 1-го числа). В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
В число календарных дней учебного оплачиваемого отпуска не включаются праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска (ст.120 ТК РФ).
Оплата проезда. Порядок компенсации работодателем стоимости проезда работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрен гл.26 ТК РФ.
Один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях:
— высшего профессионального образования — в полном размере;
— среднего профессионального образования — в размере 50% стоимости проезда.
Оплата проезда производится при соблюдении следующих условий:
— работник получает образование такого уровня впервые (ст.177 ТК РФ);
— образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст.ст.173 и 174 ТК РФ).
Суммы возмещенных работникам расходов на проезд в указанных случаях включаются в состав расходов на оплату труда (уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом как компенсационные выплаты (п.1 ст.217 и пп.2 п.1 ст.238 НК РФ).
Сокращенная рабочая неделя. Порядок установления сокращенной рабочей недели работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрен ст.ст.173 и 174 ТК РФ.
Согласно указанным статьям работникам, обучающимся по заочной и вечерней формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.
За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. В соответствии со ст.1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ в настоящее время минимальный размер оплаты труда составляет 600 руб. в месяц.
Выплата среднего заработка включается в расходы на оплату труда, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль и облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в общем порядке.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
Аналогичный порядок предоставления сокращенной рабочей недели в период учебного года предусмотрен ст.176 ТК РФ для работников, обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.
Послевузовское образование. Гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены не только ТК РФ. Дополнительные гарантии и компенсации лицам, поступающим в аспирантуру, аспирантам, соискателям и докторантам предусмотрены ст.19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
Согласно п.5 указанной статьи лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы.
В соответствии с п.7 этой статьи аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы.
К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация-работодатель.
Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже 100 руб. Организация-работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.
Рассмотрим, учитываются ли расходы по оплате обучения аспиранта при налогообложении прибыли в соответствии с п.3 ст.264 НК РФ.
Напомним, что профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося (ст.21 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании»). При этом послевузовское профессиональное образование предоставляет гражданам возможность повышения уровня образования, научной, педагогической квалификации на базе высшего профессионального образования; послевузовское профессиональное образование может быть получено в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре и докторантуре, создаваемых в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научных организациях, имеющих соответствующие лицензии (ст.25 Закона «Об образовании»).
Таким образом, поскольку послевузовское образование в общем случае нельзя квалифицировать как профессиональную подготовку, то расходы организации на оплату обучения аспирантов не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Исключение составляют расходы по оплате обучения научно-педагогических работников в целях подготовки и повышения квалификации в аспирантуре, так как согласно ст.21 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» подготовка и повышение квалификации научно-педагогических работников может осуществляться, в частности, в аспирантуре. Данная точка зрения подтверждается Письмом УМНС России по г. Москве от 27.02.2003 N 26-12/11653.
Е.В.Полякова
Консультант по налогам
ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
Подписано в печать
25.11.2004

Интересное:  Свидетельство о регистрации права собственности на квартиру 2019

Предоставление учебного отпуска

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Как оформить оплачиваемый учебный отпуск

После того, как справка-вызов у вас на руках, студент должен написать заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать здесь . На основании заявления и справки готовим приказ Т-6. В приказ нужно вписать именно тот период, который обозначен в справке (в заявлении должен стоять точно такой же).

Отпускать студента в учебный отпуск можно только тогда, когда он подтвердит обучение . В ВУЗах и профтехучилищах выдаются справки-вызовы утверждённой формы. В школах же такие документы не предусмотрены, поэтому каждая школа разрабатывает свои формы подтверждения.

В отпуск за дипломом

Каким же именно работникам нужно предоставлять эти гарантии и компенсации? Итак, среди сотрудников, совмещающих труд с обучением, выделяются четыре основные категории. Такое деление обусловлено прежде всего статусом учебного заведения — высшее, среднее специальное, вечернее (сменное). К первой группе относятся сотрудники, поступающие и обучающиеся в вузах, вторую и третью составляют соответственно абитуриенты и студенты профессиональных образовательных заведений среднего и начального звена. Четвертая группа — работники, в свободное от работы время получающие образование в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.
В зависимости от уровня учебного заведения, а также от формы обучения — очная, заочная, очно-заочная (вечерняя), — обеспечивается тот или иной вид гарантий и компенсаций.

Действующее трудовое законодательство дает сотрудникам, совмещающим работу с обучением, определенный набор гарантий, льгот и компенсаций для успешной учебы. Все они перечислены в статьях главы 26 ТК РФ и касаются предоставления студентам учебных отпусков, сокращения рабочего времени перед написанием дипломного проекта, оплаты проезда к месту учебы и обратно. Давайте рассмотрим их более подробно.

Учебный отпуск

Обязаны, если это гос.организация. Приносите справку-вызов и пишете заявление, и уходите на сессию. Так же, как и заочникам. Другое дело, что если это второе высшее, то учебный отпуск неоплачиваемый, без содержания. Если первое высшее, то вроде бы оплачивают. А у частников — на кого нарвешься, есть и такие, что ставят ребром «или работаешь даже в выходные, у нас запара, или увольняйся»!

Интересное:  Заявление на госпрограмму 2019

Работникам, поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (ВЕЧЕРНЕЙ) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка
Статья 173 Трудового Кодекса РФ
Лично для тебя — ДА, ОБЯЗАНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ТЕБЕ ОТПУСК ДЛЯ СЕССИИ.
а вообще девушки очень хорошо знают свои права. только вот работодатель не муж и на нем просто так не проедешь и сексуальным шантажем его не напугаешь.

Зимняя сессия 2016 в вузах: расписание, когда начинается сессия у заочников

Обычная практика проведения экзаменов для студентов ВУЗов включает итоговую проверку знаний сразу после новогодних выходных. Поэтому и зимняя сессия 2016 будет практиковать те же принципы. Так, в большинстве высших учебных заведений сдача экзаменов начнется с 9 января и продлится до конца месяца. Однако есть учебные учреждения, где сессия проходит еще до Нового года. Конкретные даты проведения зимней экзаменационной сессии, как и зачетной, устанавливаются индивидуально для каждого ВУЗа.

Обычно практикуется проведение этого «мероприятия» в период с декабря по январь включительно. На заочной форме обучения сроки немного другие: студенты первых курсов сдают экзамены в конце ноября — начале декабря, старшекурсники – в январе-феврале. Это касается и 2016-го года.

Как рассчитывается и как оплачивается учебный отпуск

Законное приостановление работы с последующей ее материальной компенсацией для прохождения обучения возможно только по основному месту работы гражданина. На предприятии, где работа является совместительством, возможно предоставление отпуска за свой счет. Исключением в данном случае является желание работодателя.

  • обычного отпуска , т.е. предоставляется на определенный промежуток времени (в соответствии с имеющимися у студента документами и существующими правовыми актами);
  • уменьшения времени работы сотрудника, т.е. сокращения трудовой недели до четырех дней либо ежедневного уменьшения рабочих часов.

Предоставление учебного отпуска

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

    Предоставление учебного отпуска заочникам

    Есть множество ситуаций, когда во время учебного отпуска работник заболевает. Тогда, чтобы получить прибавку к выплатам, он оформляет больничный лист. Но на самом деле, руководство его предприятия не должно выплачивать ему за больничный лис в том случае, если у него еще закончился учебный отпуск. Как только он подходит к концу, то работник имеет право оформлять больничный с того дня, когда у него закончился учебный отпуск.

    Некоторые работодатели, чтобы не отпускать работника на учебу, предлагают ему денежную компенсацию. На самом деле так делать нельзя. Дело в том, что учебный отпуск – это не свободное время, а возможность получить образование. Работодатель должен это понимать.

    Учебный отпуск для очников

    • 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
    • 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
    • 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.
    • Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
    • Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
    • Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.
  • Ссылка на основную публикацию