Создание снт протокол

Как провести общее собрание членов СНТ

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

Создание снт протокол

Самая важная часть протокола — это его постановляющая (распорядительная) часть. И вот здесь домашняя заготовка на бумаге просто необходима. Причём надо оставлять свободное место между пунктами решения на случай внесения каких-либо изменений и дополнений в ходе собрания. После утряски садоводами каждого пункта решения и проведённого голосования целесообразно председателю и секретарю сразу же подписать решение. А после собрания уже в спокойной обстановке оформить и подписать весь протокол. При необходимости заготовленный и завизированный лист с решением можно подшить к протоколу. Особенно так следует поступить, если спор по принятому решению был особенно жарким. Срок оформления протокола Законом № 66-ФЗ не установлен. Правда, в статье 21, п. 2, абзац 11 Закона указано, что «Решения общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений в порядке, установленном уставом такого объединения». Значит оформление протокола собрания должно укладываться в эти сроки. Правилами ГОСТ для обычного протокола установлен срок 5 дней. «Регламент организации и порядка проведения общего собрания СНТ», принятый в вашем товариществе может установить какие-то другие сроки, но они не должны превышать 7 дней.

Именно на основании протокола общего собрания действуют все органы управления СНТ, претворяя в жизнь коллегиальные решения членов СНТ. Поэтому я не вижу причин считать протокол общего собрания ничтожной бумажкой, не имеющей никакого значения. А раз это так, то любому СНТ следует обращать особое внимание на правильное оформление своих главных управленческих документов — протоколов общих собраний, заседаний правлений и комиссий, чтобы данные документы имели соответствующие своему значению юридический (правовой) статус.

Порядок составления протокола собрания СНТ

Сам протокол может иметь достаточно много страниц, так как во время обсуждения секретарь должен фиксировать все сказанные участниками слова. Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании.

  1. Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
  2. После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
  3. Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
  4. Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
  5. После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
  6. Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
  7. Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
  8. Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.

ПРОТОКОЛ № 1 общего собрания членов СНТ «Весна-2» в форме собрания уполномоченных от «08» апреля 2019г

  1. — Убрать из сметы затраты на ГСМ и амортизацию личного автомобиля председателя мы не можем, здесь нет никаких нарушений, брать машину в найм выйдет дороже. Снизить расходы можно.
  2. — Программист – наш садовод. Он очень помог в наведении порядка учёта садоводов, создании авторских программ, так как в бухгалтерии СНТ есть свои особенности. Интернет-связь плохая, часто зависает, обновлений программы не происходит. Программа должна быть лицензионная. Всё приходится делать вручную. Это очень долго. Все программисты работают по часовой оплате.
  3. — Кассир нам нужен на летний период. Увеличились объёмы отчётов. У нас 1354 участка. По положению на садовое общество в 300 участков положен 1 бухгалтер. Чтобы в летний период работать без перерыва, надо, чтобы в конторе всегда кто-нибудь был, принимал платежи, заявки.
  4. С каждым годом в нашем товариществе молодых садоводов становится всё больше. В силу своей занятости они не посещают общих собраний, а вот на сайте могут в любое время ознакомиться с информацией, внести свои предложения, замечания, получить ответ на вопрос, снять копии интересующих документов. Да и многие садоводы старшего поколения могут этим же воспользоваться. По закону правление обязано предоставить любую информацию члену садового товарищества. Мы живём в 21 веке. Это не дань моде, а жизненная необходимость. Расход на обслуживание сайта в год обойдётся в 5 тысяч рублей. Это 1 рубль с участка. (Пояснение дала Каретникова Н.Б. – член правления)
  5. — Потери электроэнергии имеют несколько составляющих. Это разное сечение проводов и нагрузок на распределительные сети, это изношенные провода, которые не выдерживают возрастающего сопротивления, это мощность трансформаторной подстанции, это и хищение, и неплатежи, и холостой ход, и старые бытовые электроприборы и лампы накаливания. Потери в проводах могут составлять до 40% от общего объёма поставляемой электроэнергии. Совсем свести на «нет» потери нам не удастся, но уменьшить можно. Мы начали эту работу: заменили часть изношенных проводов на СИП, поставили новую трансформаторную подстанцию, проверили индивидуальные счётчики, где выявили многочисленные нарушения. В этом году планируем составить схему подключения каждого участка к электросетям, следить за своевременной подачей показаний индивидуальных счётчиков, в обязательном порядке вынести электросчётчики на улицу, заменить старые столбы, на которые уже опасно подниматься электромонтажникам. За прошлый сезон потери составили 17%. Их и заложили в смету. Мы понимаем, что для многих садоводов, это дополнительные расходы, за которые не хочется платить, но ведь тогда мы все будем сидеть без света. Предлагаю применить жёсткие меры к неплательщикам, которых у нас тоже немало, — отключать от электроэнергии, если долг составил один месяц после письменного уведомления-предупреждения, после которого платёж не наступил, а подключение сделать платным в размере 2 тысяч. Кроме этого напоминаю, что платежи за электроэнергию необходимо вносить до 20 числа ежемесячно. Прошу моё предложение поддержать. Нормативы потерь электрической энергии при ее передаче по электрическим сетям территориальных сетевых организаций определяются на основе сравнительного анализа потерь с дифференциацией по уровням напряжения исходя из необходимости сокращения нормативов потерь электрической энергии к 2019 году не менее чем на 11 процентов уровня потерь электрической энергии, предусмотренного в сводном прогнозном балансе производства и поставок электрической энергии (мощности) в рамках Единой энергетической системы России по субъектам Российской Федерации на 2012 год,
Интересное:  Как мать лишить материнства

По первому вопросу выступил председатель правления Ахмадулин Р.А., который поздравил садоводов с 30-летним юбилеем садового товарищества «Весна-2», за отчётный период проведено 20 заседаний правлений, 5 собраний с уполномоченными, проведены выборы уполномоченных, рассказал о выполненной работе и проблемах в прошлом дачном сезоне 2016 года в СНТ «Весна-2», подробно изложил о проделанной работе и поставил задачи на следующий дачный сезон 2019 года. (Отчёт председателя СНТ «Весна-2» прилагается – приложение № 2 на 7 листах).

Алгоритм создания и регистрации СНТ

Садовое товарищество – объединение некоммерческого характера, добровольно созданное людьми, которые приобрели участок земли на конкретной территории, предназначенной для разведения сада, огорода и строительства дачи. Для вступления в товарищество достаточно иметь такой участок в собственности, в пользовании по договору аренды или являться его учредителем, а также иметь желание стать участником данного товарищества.

В соответствии с поправками в законе с 01 сентября 2014 года садовые товарищества, ранее зарегистрированные через отделение ИНС в качестве ЮЛ, должны внести изменения в Устав о принадлежности к некоммерческой организации и заверить их в налоговой инспекции. На сегодняшний день регистрацией некоммерческих объединений занимается Министерство юстиции РФ.

Создание снт протокол

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Интересное:  Финансирование выплат г палласовка

Протокол собрания СНТ

2. Мусор. Впервые за многие годы у нас не стало завалов крупногабаритного мусора благодаря строительству площадки. Вы все прекрасно помните, какое безобразие у нас было. Никакие уговоры и устрашения огромных штрафов для юрлица не действовали, а так как штрафы увеличили с 5 000 рублей до 200 000 рублей, то необходимость закрытой площадки для крупногабаритного мусора стала необходимостью. Была расчищена и выровнена трактором площадка, сделали подушку из машины (КАМАЗа) земли и машины песка, уложили две бетонные плиты, огородили металлическим профилем, сделали ворота.

Внутренние дороги у нас стали в достаточно приличном состоянии. В 2011 году произвели отсыпку впервые за многие годы вдоль леса (участки: 58,79,102,103, 156 157, 158, 159, 160, 161). Также вдоль участков 62, 85, 86, 87, 88, 89, 80, 104, 105. Неплохо отсыпали прямо возле въезда в СНТ.

Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

  1. Заключение договоров на основании решения Правления.
  2. Связь с внешними организациями.
  3. Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
  4. Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
  5. Организация охраны имущества СНТ и его членов.
  6. Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
  1. Филимонов Ростислав Сидорович
  2. Семеновский Филипп Иванович
  3. Иванский Николай Петрович
  4. Петрович Иван Степанович
  5. Степанский Ростислав Романович
  6. Романовский Степан Николаевич
  7. Рябошапко Иван Иванович
  8. Ильенко Василий Максимович
  9. Маевский Андрей Васильевич
  10. Ширяева Анастасия Петровна
  11. Афанасьев Николай Федорович
  12. Авдеенко Роман Дмитриевич
  13. Коваленко Клавдия Марковна
  14. Мироненко Маргарита Максимовна

Создание снт протокол

«Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно» (ст.27 п.1 №66-ФЗ от 15.04.1998). Процитированной статьей исчерпываются требования закона к оформлению протокола собрания садоводческого товарищества. Тем не менее, все реквизиты, позволяющие правильно воспринимать вид, источник и содержание документа, в протоколе собрания должны присутствовать обязательно.

Установленное законом требование «заверять» протоколы общих собраний печатью товарищества мне непонятно. Печать товарищества — идентификационный признак юридического лица, используемый при обмене документами со сторонними организациями. Сторонним организациям направляются обычно выписки из протоколов, которым и надлежит быть заверенными. В отличие от выписки из протокола, сам протокол — это внутренний документ, адресованный распорядительным органом (общим собранием) исполнительному органу (правлению и его председателю). Вот и получается, что председатель правления, хранящий печать, «заверяет» этой печатью отдаваемые ему распоряжения. Как-то не очень правильно.

Создание снт протокол

КонсультантПлюс: примечание.
На землях лесного фонда запрещаются размещение садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан, предоставление лесных участков гражданам для ведения дачного хозяйства, садоводства, огородничества (Федеральный закон от 04.12.2006 N 201-ФЗ).

1. Граждане в целях реализации своих прав на получение садовых, огородных или дачных земельных участков, владение, пользование и распоряжение данными земельными участками, а также в целях удовлетворения потребностей, связанных с реализацией таких прав, могут создавать садоводческие, огороднические или дачные некоммерческие товарищества, садоводческие, огороднические или дачные потребительские кооперативы либо садоводческие, огороднические или дачные некоммерческие партнерства.

Ссылка на основную публикацию